Organizzare un evento natalizio aziendale è molto più di un semplice gesto di ringraziamento. Questa è un’occasione per rafforzare il legame con il team, celebrare i successi e creare un’atmosfera di coesione. Per renderlo perfetto è necessario pianificare bene tutto quanto e avere una visione chiara dell’obiettivo da raggiungere.
Vediamo insieme quali sono i dettagli da non trascurare e come rendere i collaboratori fieri di lavorare in un’azienda di questo tipo.
Punti chiave per un evento di successo
La buona riuscita di un evento natalizio aziendale dipende da una pianificazione attenta e dalla cura di diversi aspetti. Ecco una checklist con i punti fondamentali da tenere in considerazione.
Definire il budget
La prima cosa da fare è definire un budget realistico, per organizzare un evento di qualità senza alcuno spreco. Le spese dovranno essere suddivise tra la location, i regali, il catering e l’intrattenimento per avere sempre sotto controllo tutti i costi (ed evitare le spese impreviste).
Regali aziendali
Cosa c’è di meglio di offrire un pensiero ai collaboratori, un regalo di Natale e di ringraziamento per questo anno passato insieme? Non tutti lo sanno ma è possibile ottenere la deducibilità degli omaggi ai dipendenti per le aziende: un motivo in più per scegliere il regalo perfetto da donare a fine serata.
Scegliere la location giusta
La scelta della location è un altro dei punti chiave da considerare. Se l’azienda dispone di uno spazio sufficiente si potrebbe organizzare in sede, altrimenti è meglio valutare per sale eventi oppure ristoranti a seconda del numero di partecipanti. L’importante è che il luogo scelto sia facilmente raggiungibile da ogni invitato.
Catering: cibo e bevande
Il cibo è uno dei protagonisti principali di ogni evento, per questo motivo dovrà essere impeccabile e studiato nei minimi dettagli. Bisogna offrire un menù vario per accontentare ogni gusto alimentare, ogni esigenza (vegano e vegetariano) e chi ha intolleranze/allergie. Un’attenzione particolare alle bevande con una ricca scelta tra analcolici e alcolici.
Tema e decorazioni
Un tema per l’evento può rendere la serata divertente e memorabile. Lo spirito natalizio offre numerosi spunti per delle decorazioni da ricordare, optando per uno stile vintage fino al più classico in rosso, oro e bianco. L’atmosfera dovrà essere accogliente e festosa.
L’obiettivo dell’evento natalizio aziendale
L’obiettivo principale di un evento natalizio aziendale è quello di ringraziare i collaboratori per il loro impegno e dedizione. Non è solo un momento di riconoscimento ma anche un’occasione per rafforzare il team building. Se ben organizzato influisce positivamente sul clima dell’azienda creando un senso di appartenenza e di comunità.
I collaboratori che si sentono apprezzati possono migliorare la loro produttività e la soddisfazione sul lavoro.
Consigli per rendere l’evento natalizio unico
Creare un evento natalizio davvero unico non è facile, per questo motivo è importante prestare attenzione a quei piccoli dettagli che fanno la differenza. Ascoltare i collaboratori e dare loro spazio è uno degli elementi da considerare, così come un discorso sentito da parte dei dirigenti per elogiare i dipendenti e condividere i successi dell’anno.
Per un tocco in più, perché non assumere un fotografo professionista e immortalare ogni momento della serata? Questi ricordi rimarranno a lungo nella memoria e possono essere condivisi sui social dell’azienda, mostrando come la realtà sia compatta e proiettata al futuro.
